Eventkoordinator – Vasaloppet Sälen

Plats: Berga, Vasaloppsstarten
Anställningsform: 100 procent tidsbegränsad anställning, 13 januari till 11 april 2025
Arbetstider: Varierande, inkluderar obekväma arbetstider
Tillträde: 13 januari 2025
Lön: Timlön enligt avtal

Om rollen

Vi söker en driven och ansvarstagande eventkoordinator som vill bli en del av vårt team under Vasaloppsveckan. Du kommer att vara en central kontaktperson för sport- och tävlingsadministrationen på plats vid nummerlappsutdelningen i Berga. Rollen innebär både administrativt och praktiskt arbete, där du också fungerar som koordinator till startplatschefen.

I dina arbetsuppgifter ingår även att hantera funktionärsservice, vilket innebär planering och avstämning med funktionärsklubbar samt förberedelse av funktionärsmaterial. Du kommer också att arbeta med planering, administration och samordning av olika evenemangsrelaterade uppgifter.

Arbetsuppgifter
  • Vara den huvudsakliga kontaktpersonen för sport- och tävlingsadministrationen under arrangemanget.
  • Delta i planeringen av arbetsplatsen och säkerställa att evenemangsmaterial är förberett och på plats. Vid behov hantera beställningar och enklare inköp.
  • Arbetsleda personal under genomförandet och stötta kollegor och funktionärer med administrativa, organisatoriska och logistiska uppgifter. Detta inkluderar visst arbete med schemaläggning, introduktion, avslut och viss bemanning på plats i samråd med personalansvarig i Mora.
  • Fungera som koordinator till startplatschefen, vilket innebär administrativt arbete kopplat till arrangemanget samt fysiskt arbete med bland annat funktionärsservice.
  • Samverka med arenagruppen, samarbetspartners och underleverantörer för etablering och avetablering i samband med arrangemang.
  • Samla in feedback och underlag samt delta i utvärdering av genomfört arbete.
  • Arbetsuppgifterna sker i en intensiv miljö med högt tempo och kräver stresstålighet och flexibilitet.
Kvalifikationer
  • Erfarenhet av att arbeta med event eller liknande arrangemang är meriterande.
  • Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
  • Administrativ erfarenhet och vana att arbeta med Word, Excel och Teams.
  • Erfarenhet av att arbeta i team och att arbetsleda.
  • Förmåga att kombinera administrativt och praktiskt arbete.
  • B-körkort (och tillgång till egen bil då lokaltrafik inte fungerar till och från arbetsplatsen med våra arbetstider).
Vi erbjuder

Vi erbjuder en spännande och varierande arbetsmiljö där du får möjligheten att vara en del av ett av Sveriges största idrottsevenemang. Rollen innebär mycket kontakt med människor och ett nära samarbete med ett engagerat team.

Ansökan

Skicka din ansökan och cv till linda.brandt@vasaloppet.se senast den 20 december. Urval och intervjuer sker löpande.